Bij het inschrijven/ registeren van het congres Beyond Virtualization hanteren wij algemene inschrijfvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn hieronder in het kort samengevat.

1. Uw gegevens

Uw gegevens worden opgenomen in de database van Heliview Conferences & Training BV om u te blijven informeren over onze activiteiten.

Uw NAW gegevens worden na het congres aan de business partners van dit congres beschikbaar gesteld. Heeft u hier bezwaar tegen, neem dan contact op met de afdeling deelnemersadministratie via 076-548 4020.

2. Prijs en betalingsvoorwaarden

Deelname aan het congres Virtualisatie is voor eindgebruikers gratis, op voorwaarde dat Heliview Conferences & Training BV een compleet ingevuld inschrijfformulier ontvangt. Indien u gebruik wilt maken van de lunch, betaalt u hiervoor € 12,50. Dit bedrag kunt u alleen contant tijdens het congres afrekenen.

Leveranciers, consultants, werving en selectie consultants of pr/reclamebureaumedewerkers op het gebied van Virtualisatie en/of verwante terreinen kunnen als deelnemer bij het congres aanwezig zijn tegen betaling van € 645,- (excl. BTW) per persoon. Dit bedrag is inclusief documentatie, verfrissingen en lunch. Nadat wij uw inschrijving hebben ontvangen, sturen wij u een factuur. Het deelnamebedrag dient binnen 14 dagen en altijd voor aanvang van het congres betaald te zijn.

3. Annuleringsvoorwaarden

Tot 5 werkdagen voor het congres Beyond Virtualization kunt u als betalende deelnemer annuleren tegen € 65,- annuleringskosten. Als u na deze dag annuleert of wanneer u niet aanwezig bent op het congres, dan bent u als betalende deelnemer het volledige factuurbedrag van € 645,- (excl. BTW) per persoon aan Heliview Conferences & Training BV verschuldigd. Annuleren kan alleen schriftelijk (per fax of post). Vervanging door een collega is altijd toegestaan.

4. Toegangsbewijs

Een week voor aanvang van het congres Beyond Virtualization ontvangt u per e-mail een toegangsbewijs met routebeschrijving.